Een regisseur zoeken en aanstellen

Via het Platform kan je beroep doen op een lijst van regisseurs die ervaring hebben met complexe trajecten rond neven- en herbestemming van parochiekerken. Een regisseur begeleidt lokale trajecten van intentie of idee naar een haalbaar, gedragen en uitvoerbaar projectplan. Daarbij staat niet onderzoek op zich centraal, maar het voorbereiden van een concrete realisatie.

Waarom werken met een regisseur?

De neven- of herbestemming van een parochiekerk brengt vaak uiteenlopende uitdagingen samen: programmatorische keuzes, erfgoedvragen, participatie, juridische structuren, vastgoedkwesties, financiering en beheer. Bovendien zijn er doorgaans meerdere betrokken actoren met verschillende verwachtingen.

Een regisseur helpt om:

• het proces te structureren en beslissingen te organiseren
• de juiste expertise samen te brengen
• verschillende stakeholders op één lijn te krijgen
• keuzes af te toetsen op haalbaarheid
• toe te werken naar een project dat effectief gerealiseerd kan worden

Regisseurs op de lijst beschikken over ervaring met complexe trajecten en stellen afhankelijk van de opdracht een interdisciplinair team samen, aangepast aan de lokale context.

Voor welke opdrachten kan je beroep doen op de lijst?

De lijst en het modelbestek zijn bedoeld voor regieopdrachten die bijdragen aan een concrete volgende stap, of meerdere stappen, richting realisatie. Mogelijke opdrachten zijn onder meer:

• het uitwerken van een gedragen en haalbaar projectplan
• het onderzoeken en organiseren van nieuwe actorencoalities en beheersstructuren
• het voorbereiden van vastgoedtransacties of juridische constructies
• het ontwikkelen van exploitatie- en businessmodellen
• het voorbereiden van een vervolgtraject richting uitvoering

Elke opdracht is anders. Het Platform bekijkt daarom graag met jou of je vraag aansluit bij het doel van de lijst.

Van vraag naar opdracht

Stap 1: Neem contact op met het Platform

Bespreek je vraag, de context van de parochiekerk en de gewenste opdracht. Het Platform denkt mee na over de aard van de opdracht en de geschikte procedure.

Stap 2: Gebruik het modelbestek

Het Platform stelt een modelbestek ter beschikking dat aangepast kan worden aan jouw lokale situatie. Dit modelbestek is bedoeld voor een overheidsopdracht via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking(opent nieuw venster), met een geraamde opdrachtwaarde van maximaal 140.000 euro. Dit helpt om sneller en consistenter opdrachten in de markt te zetten. Een leidraad ‘projectdefinitie’ helpt je om precies de opdracht te omschrijven die jij wil plaatsen.

Stap 3: Selecteer kandidaten

Het Platform houdt een lijst bij met regisseurs en hun teams. Op basis van de opdrachtbeschrijving (uit het bestek) geeft het Platform de namen door die aansluiten bij je opdracht. Je kan die regisseurs, maar evengoed andere, uitnodigen om een offerte in te dienen. Het Platform maakt nooit zelf de selectie.

Stap 4: Gun en start de opdracht

De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de aanbesteding, selectie en gunning van de opdracht.

De rol van het Platform Toekomst Parochiekerken

Wat doet het Platform?

• ondersteunt bij de formulering van de opdracht
• stelt een typebestek ter beschikking
• maakt een longlist met alle relevante kandidaat-regisseurs uit de lijst
• deelt kennis en ervaring uit eerdere trajecten

Wat doet het Platform niet?

• plaatst zelf geen opdrachten
• selecteert of gunt geen opdrachtnemers
• kan geen garanties geven over prijs, timing of resultaten
• kan lokale besturen niet verplichten om bepaalde procedures of voorwaarden te volgen

Werken binnen het kader van overheidsopdrachten

Een concrete regieopdracht wordt steeds geplaatst door het opdrachtgevende bestuur en gebeurt binnen de regelgeving overheidsopdrachten. Afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht kan een andere procedure aangewezen zijn.

De lijst van regisseurs vervangt geen aanbestedingsprocedure, maar kan het proces wel vereenvoudigen doordat je sneller geschikte kandidaten vindt.