Beheer en gebruik
Al van bij de start van je project is het nodig om na te denken over hoe je het beheer ziet. Wie neemt een rol op en welke voorwaarden zijn eraan verbonden? Een goed beheer vraagt om goede afspraken tussen de spelers. Er zijn verschillende soorten beheersvormen, soorten afspraken en overeenkomsten.
Modelovereenkomsten per functie
Denk je na over een nieuwe invulling voor je kerkgebouw? Dan zijn valorisatie, medegebruik, nevenbestemming of herbestemming mogelijke opties. De invulling die het gebouw krijgt is vastgelegd in het kerkenbeleidsplan.
Gebruik de modelovereenkomsten hieronder voor valorisatie, medegebruik en nevenbestemming. Het gebouw kan ook onttrokken worden aan de eredienst, dat is een herbestemming. Enkel de bisschop kan die beslissing maken. Je moet daarvoor de kerkrechtelijke procedure volgen.
-
Valorisatie
Stel je af en toe je kerkgebouw open voor een eenmalige activiteit, zoals een tentoonstelling, concert of lezing?
-
Medegebruik
Maken andere katholieke of christelijke geloofsgemeenschappen gebruik van je kerkgebouw?
-
Multifunctioneel gebruik
Gebruikt een organisatie je kerkgebouw op vaste momenten, zoals een fanfare die er wekelijks repeteert?
-
Gedeeld gebruik
Is je kerkgebouw opgedeeld in meerdere ruimtes en wil je die ruimtes permanent of tijdelijk verhuren?
Aandachtspunten en checklist
Nieuwe vorm van gebruik in je kerkgebouw? Daar komen vaak ook nieuwe afspraken bij kijken, denk daarbij aan zowel praktische als juridische aandachtspunten. We zetten de belangrijkste voor je op een rij.
- aandachtspunten bij het opstellen van een gebruiksovereenkomst
- aandachtspunten bij het opstellen van een huishoudelijk reglement
- aandachtspunten bij het afsluiten van een verzekering
Daarnaast is het handig om een fiche op te maken van alle aanwezige faciliteiten in de kerk. Zo geef je gebruikers een duidelijk overzicht. Gebruik daarvoor de checklist.
Voorbeelden beheersovereenkomsten
We inspireren je graag met een aantal voorbeelden van overeenkomsten.
- Gebruiksovereenkomst(opent nieuw venster) van de Sint-Pieter-en-Paulkerk voor de organisatie van concerten door derden, tussen Stad Mechelen en de kerkfabriek.
- Beheersovereenkomst Sint-Willibrorduskerk Reppel(opent nieuw venster), tussen de kerkfabriek en het gemeentebestuur Bocholt.
Meer weten over
Wil je samen met ons bekijken wat de mogelijkheden zijn?
We zijn er om je te ondersteunen.